Om haar taken goed uit te voeren verwerkt BeamCare (mogelijk) de volgende gegevens:

Algemene persoonsgegevens

• Voor- en achternaam;
• Geslacht;
• Geboortedatum;
• Geboorteplaats;
• Adresgegevens;
• Beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto’s);
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Bankrekeningnummer;
• Verzekeringsgegevens;
• Burgerservicenummer (BSN);
• Informatie die u zelf verstrekt;
• Informatie van contactpersonen, mantelzorgers en/of bewindvoerders.
• Bijzondere persoonsgegevens
  Bijzondere persoonsgegevens zijn extra gevoelig. Hierbij gaat het om gegevens over zaken zoals etniciteit, religie en seksuele voorkeur. Deze gegevens worden in principe niet geregistreerd. Deze bijzondere persoonsgegevens worden alleen geregistreerd als dit noodzakelijk is voor een goede zorgverlening. En natuurlijk alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.
• BeamCare houdt een medisch dossier bij. Dit doen wij om goede zorg te kunnen bieden. Dit dossier kan onder andere de diagnose, de medicatie en labuitslagen bevatten. U heeft altijd recht op inzage in dit dossier.
• Voor unieke identificatie gebruikt BeamCare het burgerservicenummer (BSN), zodat de organisatie een ID-check kan uitvoeren. BeamCare houdt zich daarbij aan de ‘Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg’ (Wabvpz). Daarom leggen we ook de gegevens van uw identiteitsbewijs vast.

Om uw gegevens te mogen verwerken is er op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een grondslag nodig. Hieronder is te lezen welke grondslagen bestaan:

• Toestemming;
• Vitaal belang;
• Wettelijke verplichting;
• Algemeen belang;
• Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst;
• Gerechtvaardigd belang.

In sommige gevallen heeft BeamCare uw toestemming nodig voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Een voorbeeld waarbij wij op grond van uw toestemming uw gegevens verwerken is voor het verzenden van een nieuwsbrief. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

Er zijn ook gevallen waarbij BeamCare gebruik kan maken van een andere grondslag. Denk hierbij aan:

• de verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van een (behandelings)overeenkomst;
• de verwerking is noodzakelijk om uw vitale belang (in het kader van gezondheid) of die van een ander te beschermen;
• de verwerking is noodzakelijk omdat er sprake is van een aan BeamCare opgedragen wettelijke taak.

Indien er sprake is van één van de hiervoor genoemde grondslagen kan BeamCare zonder uw toestemming uw persoonsgegevens verwerken.

BeamCare verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om een cliëntenrelatie aan te gaan
  Krijgen wij een aanmelding met een zorgvraag, dan hebben wij persoonsgegevens nodig. Zie om welke gegevens het gaat de informatie onder ‘Welke gegevens gebruiken wij?’.
• Overleg tussen behandelaren
  Alleen rechtstreeks betrokken behandelaren kunnen met elkaar overleggen. Voor dit overleg is het nodig om persoonsgegevens te raadplegen voor het kunnen leveren van een goede dienstverlening.
• Financiële gegevens
  Ter ondersteuning van de zorgvraag voor de cliënt en de bedrijfsvoering van de organisatie.
• Inzet cameratoezicht voor beveiligingsdoeleinden of zorgvraag
  Het cameratoezicht wordt enkel onder strikte voorwaarden ingezet voor een specifiek doel, wat goed moet worden onderbouwd.
• Voor het versturen van een nieuwsbrief
  Enkel met toestemming van de cliënt kan BeamCare een informatieve nieuwsbrief versturen.
• Overeenkomsten met ZZP’ers
  Het is nodig om persoonsgegevens te verwerken voor het uitvoeren van de gegeven opdrachten.
• Een wettelijke verplichting
  Het kan zijn dat BeamCare persoonsgegevens moet verwerken vanwege een wettelijk voorschrift, bijvoorbeeld op grond van de ‘Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg’ (Wabvpz). In deze wet staat dat zorgaanbieders, indicatieorganen of zorgverzekeraars verplicht zijn om het burgerservicenummer (BSN) te gebruiken voor identificatie van een cliënt.
• Voor de bedrijfsvoering en kwaliteitsverbetering
  BeamCare verwerkt persoonsgegevens voor het verbeteren van haar dienstverlening als zorgaanbieder.
• Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek
  Enkel op basis van toestemming van de betrokkenen kan na een goedkeuringsproces de gevraagde persoonsgegevens worden verwerkt voor één specifiek doel.

Klachten
Het beantwoorden of afhandelen van uw vragen of klachten via de e-mail.

BeamCare houdt zich aan wet- en regelgeving betreffende privacy en informatiebeveiliging, zoals:

• Grondwet (Gw);
• Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (Wgbo);
• Wet Cliëntenrechten bij elektronische verwerking van gegevens;
• Wet zorg en dwang (Wzd);
• Wet publieke gezondheid (wpg);
• Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz);
• Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG);
• Zorgverzekeringswet (Zvw);
• Wet langdurige zorg (Wlz);
• Wet marktordening gezondheidszorg (Wmg);
• Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz);
• De Telecommunicatiewet (Tw);

De NEN-normen.

BeamCare verstrekt persoonsgegevens aan anderen enkel met uw toestemming of omdat BeamCare op grond van een wettelijke plicht dit zou moeten doen. BeamCare verwerkt persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden.

Let op: een gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken zonder opgaaf van reden. Bent u benieuwd welke rechten u nog meer heeft op grond van de AVG? Zie dan de informatie onder het kopje ‘Wat zijn uw rechten?’.

Werkt BeamCare samen met andere organisaties, dan worden er contractuele afspraken gemaakt voor een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is. Het kan wel voor een periode bewaard worden om een specifiek doel te dienen of omdat het wettelijk verplicht is. Bijvoorbeeld, een medisch dossier wordt op grond van de wet 20 jaar bewaard. Heeft BeamCare de gegevens niet meer nodig? Dan verwijderen we ze.